Çözümlerimiz

PDKS Yazılımı Nedir, Nerelerde Kullanılır?

PDKS yazılımları, personelin işe giriş-çıkış saatlerinin kartlı sistemler, parmak izi okuyucular, yüz tanıma cihazları ve / veya RFID antenler ile kayıt altına alınması; izin, vardiya, fazla – eksik mesailerin ve mola saatlerinin detaylı bir şekilde raporlanmasından oluşmaktadır.

Kobilerden, holding seviyesine kadar her ölçekte firmanın ihtiyacı olan yazılımlardır.

Polikod, firmanızın ihtiyaçlarına özel hazırlanmış masaüstü ve web tabanlı pdks yazılımları üretir.

Polikod pdks yazılımları ile puantaj takibini kullanıcı dostu ara yüzlerimiz ile çok daha kolay bir şekilde yapabilir, personel takibinin operasyonel verimliliğini arttırarak, zaman maliyetinizi azaltabilirsiniz.

Firmanıza Özel Masaüstü ve Web Tabanlı Dizayn Edilmiş PDKS Yazılımları

Polikod PDKS Yazılımları ile mekan bağımsız personelinizin takibini çok kolay bir şekilde yapabilir, puantajını alıp, bordro hesaplamasında kullanabilirsiniz.

Personelin giriş/ çıkış bilgileri gerçek zamanlı dashboard üzerinden  kolaylıkla takip edilebilir.

QR Kodlu PDKS

Qr kodlu Mobil PDKS Yazılımı; personeli sahada çalışan, personelini anlık olarak takip etmek isteyen işletmeler için tasarlanmıştır.

Android ve IOS işletim sistemleri ile uyumludur.

Cihaz, kurulum ve kablolama gerektirmez. 

PDKS Yazılımlarının ERP Sistemlere Entegrasyon Süreçleri

Polikod PDKS; Netsis ve Logo gibi bir çok muhasebe programı ile uyumlu çalışıp veri alışverişi yapabilmektedir.

Polikod PDKS yazılımı SAP, Canias vb. ERP programları ile entegre çalışabilir.

Personel devam kontrol sistemleri konusunda 30 yıla varan deneyim sonucunda; çok değerli müşterilerimizden almış olduğumuz geri bildirimler doğrultusunda farklı PDKS yazılımlarımız oluşmuştur.

Masaüstü PDKS Yazılımı

Masaüstü PDKS yazılımının farklı ölçekteki firmalar için small, standart ve profesyonel olmak üzere 3 farklı seçeneği mevcuttur.

  • Yazılım .Net platformunda geliştirilmiştir.
  • MS SQL veri tabanı kullanılmaktadır.
  • Program dili Türkçe ve İngilizce olup, istenilen her dile sorunsuz çevrilebilir.
  • Windows XP ve üstü işletim sistemlerini desteklemektedir.
  • Sınırsız sayıda client desteği olup, aynı anda çok kullanıcılı çalışma imkanı sağlamaktadır.
  • Farklı kullanıcılar için farklı yetki seviyeleri belirlenebilmektedir.
  • Personel tanımlama ekranında ücret bilgileri girilerek, ay sonu maaş hesaplaması ayrıca bir bordro kısmına aktarılmadan pdks yazılımından alınabilmektedir.
  • Personeller için farklı çalışma grupları tanımlanabilmektedir.
  • Her türlü izin türü için neden kartı tanımlanabilmektedir.
  • Personellerin giriş-çıkış kayıtları kayıt düzeltme bölümünden görülebilir ve gerekirse elle düzeltilebilir.
  • Puantaj tanımlamaları ve parametre değişiklikleri firmalara uygun değişkenlik gösterebilmekte ve size uygun özel tanımlamalar yapılabilmektedir.
  • Raporlama sihirbazı ile tüm kullanıcılar kendi özel raporlarını oluşturabilirler.
  • PDKS yazılımından alınan tüm raporlar excel, pdf, xml, html gibi formatlara kaydedilebilmektedir.
  • Polikod Yazılım ISO 9001, ISO 27001, ISO 25051 ve ISO 12207 kalite belgeleri ve yerli malı belgesine sahip Bakırçay Üniversitesi TEKMER (Teknoloji Geliştirme Merkezi’nde) yazılım üretmektedir.

Web Tabanlı Sistemlerin Masaüstü Uygulamalara Göre Farklılık ve Avantajları

Verilere 7/24 Erişim
Otomatik Güncellemeler
Platformlar Arası Uyumluluk
Sistem Kaynaklarını Hafifletme
Yazılım Kurulumu Yok
Kullanıcı Dostu Arayüzler
Entegrasyon Potansiyeli
Web uygulamaları diğer harici sistemlere kolaylıkla entegre olur.
Ölçeklenebilirlik

Web Tabanlı Sistemler Kullanmanın Avantajları

Zaman ve mekân fark etmeksizin şirket verilerine ulaşım ve yönetim
Kolay ve anlaşılır kullanım
Yüksek görsellik
Browser üzerinden erişilebilirlik
Güncelleme kolaylığı, daima son sürüme erişim
Kolay hata düzeltme imkanı
Platform bağımsız
Kolay destek ve bakım imkanı
Mobil uygulamalarda uyarlanabilirlik
Cihaz üzerinde daha az kaynak kullanımı

Web PDKS Yazılımı

  • Polikod web tabanlı yeni nesil geçiş ve personel devam kontrol otomasyon sistemi en yeni yazılım geliştirici sürümlerini kullanan platformlarda geliştirilmiştir. (.Net Core ve Angular JS Framework)
  •  Yazılım MS SQL veri tabanını kullanmaktadır.
  • Yazılım ilişkisel veri tabanı mimarisine uygun tasarlanmış yapıdadır.
  • Web PDKS yazılımı kullanıcı bilgisayarına herhangi bir kurulum işlemine gerek kalmaksızın internet servis sağlayıcıları üzerinden kullanılabilir.
  • Uygulama istenirse kuruluşunuzdan veya hizmet aldığınız Cloud, Azure, hosting vb.  yapılardan dışarıya açılıp dünyanın neresinde olursanız olun erişebileceğiniz takip sisteminiz olacaktır.
  • Web PDKS Yazılımda sınırsız sayıda kullanıcı tanımlanır ve tanımlanan bu kullanıcılar için yazılım üzerinden istenilen yetkilendirmeler (kısıtlamalar) yapılabilir. 
  • Web PDKS Yazılımda holding, grup şirket, işletme, şube vb. kuruluşlarınız için birim, pozisyon, görev, statü gibi kuruluşlarınızın organizasyon şeması tümüyle tanımlanabilir.
  • Yazılım personel tanımlama bölümünden personellere ait tüm kişisel bilgiler, kimlik bilgileri, iletişim ve aile bilgileri, ziyaretçi bilgileri tanımlamaları yapılabilir.
  • Personellere ait zimmet, evrak (ISG, Eğitim, Sertifika vb.), kıyafet bilgilerinin işlenmesi ve takip edilmesi sağlanabilir.
  • Yeni personelleriniz için istenirse ilk işe alımdan itibaren deneme süresi takibi ve bilgilendirme sistemi yapılabilir.
  • Personel tanımları üzerinden kişinin yetkili olduğu terminal cihaz, kapı, yetki grubu, zaman aralıkları tanımlamaları oluşturulabilir.
  • Personel tanımlarında kişiler gruplara bağlanabilir dolayısıyla raporlama esnasında belirli gruplara ait personellerinizi kolayca raporlama imkânı sunar. (Mavi yaka, beyaz yaka  gibi )
  • Personeller için devamlı, sezonluk, geçici vb. vardiyalarınız için geçerlilik tarihi aralığında sınırsız vardiya tanımı (çalışma grubu) oluşturulabilir, her vardiya tanımı için mesai başlangıç-bitiş saatleri, giriş çıkış toleransları, yuvarlama süreleri ve gün içerisindeki kesinti süreleri (yemek, çay molaları vb..) ayrı ayrı tanımlanabilmektedir.
  • Bu çalışma vardiyaları içerisinde farklı fazla mesai tanımı normal fazla (hafta içi), akdi tatil fazla (cumartesi mesaisi), hafta tatili fazla (Pazar mesaisi), resmî tatil fazla ve fazla mesaide verilen mola (yemek, çay vb.) sürelerinin kesinti olarak düşülüp düşülemeyeceği, her bir fazla mesai türü için ayrı ayrı ve detaylı olarak oluşturulabilir.
  • Çalışma vardiyaları ve hafta tatilleri sıklıkla değişen personel için çalışma takvimi onay sistemi (değişken vardiya tanımlamaları) oluşturularak, personele ait bu çalışma takvimi üzerinden de istenildiği sayıda çalışma grubu ataması yapılabilmektedir.
  • Sınırsız sayıda izin tanımı izin türlerine göre (Görev, Sendikal, Mazeret, Ücretli, Ücretsiz, Yıllık, Vizite, Rapor, Evlilik, Doğum, Ölüm vb.) tanımlanabilmektedir.
  • Oluşturulan her izin türü tanımı için; hangi hakların kesilip hangi hakların hak edilebileceği belirlenebilecektir. Örneğin SSK günü, hafta tatili ve resmî tatil izin gününden sayılıp sayılmayacağı ayrı ayrı tanımlanmaktadır.
  • Bu oluşturulan izin türleri personellere tek tek ya da toplu olarak işlenebilmektedir.
  • İzin kayıtların kullanıcı tarafından elle girilmek istenilmemesi durumunda, her izin türü için neden kartı tanımlanabilmektedir.
  • İzin kayıtları için “İzin Onay Sistemi” 
  • İzin dönüştürmelerinde vizite izinleri için girilen gün sayısının belirli bir günden sonrasını ya da tamamını otomatik olarak rapora dönüştürülmesi sağlanabilmektedir.
  • Personeller için yurtiçi ve yurtdışı görevler tanımlanabilir, ayrıca bu saatlerin ne kadarı normal çalışmaya ne kadarı fazla mesaiye girecek ayrımı da yapılabilir olacaktır.
  • Yurtiçi-yurtdışı görev tanımları puantaj yapısı içinde ayrıca hesaplanacak ve raporlanabilir.
  • Raporlama sihirbazı ile tüm kullanıcılar kendi özel raporlarını oluşturabilirler.
  • PDKS yazılımından alınan tüm raporlar excel, pdf, xml, html gibi formatlara kaydedilebilmektedir.
  • Polikod Yazılım ISO 9001, ISO 27001, ISO 25051 ve ISO 12207 kalite belgeleri ve yerli malı belgesine sahip Bakırçay Üniversitesi TEKMER (Teknoloji Geliştirme Merkezi’nde) yazılım üretmektedir.
Broşürü İndir